根据办公空间解决方案运营商regus雷格斯的母公司IWG集团的调查显示，全球超过一半的员工，现在每周至少有两天半在办公室以外的地方办公。人们把新生代办公群体亲切地称之为“灵活一代”。雷格斯服务式办公室为新生代办公群体提供更灵活的办公方式。
IWG报告提供数据支持，灵活办公势在必行
2019年初，IWG集团在一项全球办公场所调查中，围绕现今办公场所的变化这一主题，访问了来自全球80多个国家的15,000多名受访者。该调查揭示了员工和企业选择灵活办公背后的原因，以及国际企业是如何利用灵活办公场所获得优势的。
最终调查结果中，最能引起共鸣的发现是，这种曾经非常规的工作方式现已被视为很多公司文化的一部分，并带来诸多积极的影响。事实上，62%接受调查的公司表示他们现在已有关于灵活办公场所的政策，更有75%的受访者认同了灵活办公是“新常态”。
“灵活的一代”正重新定义办公场所，企业如何应对?
“灵活的一代”对办公场所的需求在不断变化，他们不希望再花费大量时间在通勤上，结果就是，全球的办公方式都在随之转变。而作为企业管理者来说，将灵活办公场所加入公司的未来蓝图，将会是不可抗拒的一步。
“现如今，是转变的时代。对于公司来说，和房东签署长期合同的方式将越来越失去吸引力，因为事情往往转瞬即变。”未来联合办公(Co-Working Future)的创始人兼总裁，同时也是IWG集团顾问的文森特·洛泰尔(Vincent Lottefier)表示，“大多数业务经理并不知道在3至4年后，他们对办公空间会有怎样的需求。然而在这种情况下，在英国，一般的租赁期限都超过10年。
文森特还补充道，“与此同时，企业负责办公场所选址及规划的行政经理也面临着巨大的压力，他们要寻找鼓舞人心的办公空间，以此吸引人才、提高员工的生产力，但同时，也要考虑到成本效益。最后决定的办公地点既要保证长期稳定性，又要具备短期内的灵活性。”
不仅是员工的需要，灵活办公对企业的帮助更多
IWG的调查还证实了，灵活办公可以极大地帮助公司提高运营效率。65%的企业表示，使用灵活办公场所帮助他们降低了成本，并更好地管控风险及整合投资组合。从整体经济来看，这一积极提升更为明显。以美国为例，据估算，灵活办公可以使其经济每年增长4.5万亿美元。
在这一大势驱动下，对于企业负责租赁的行政经理而言，工作方式的改变使他们必须要将眼界放在更远的地方，他们必须更加密切地关注公司的发展，跳出框外思考。
文森特还说道，“两年前，大多数行政经理会认为，除了传统的租赁条款，其他任何办公空间解决方案都有风险。但在今天，我可以很肯定地说，那些不主动调整自身投资组合方式以适应灵活办公趋势的管理者，将承担更大的风险。”
灵活办公场所成为“新常态”，企业又该如何选择?
对于公司来说，找到适合自身特定需求的灵活办公场所非常重要。IWG集团旗下拥有Regus雷格斯、
Spaces、Signature by Regus、HQ以及No18等多个品牌，可以确保各行各业、不同规模及发展阶段的企业都能找到匹配其需求的解决方案。
除了这些品牌所带来的各自极具标志性风格的增值服务外，IWG还将与企业会员分享各种知识与经验——从办公室搭设到运营支持，这将是一段贯穿整个租期的合伙关系，而不仅仅是一纸租约。
毫无疑问，在2019年，灵活办公将持续发展，“灵活一代”也将继续用他们的新需求撼动传统的办公方式。“变革会使人们感到焦虑，因为有人会被变革所淘汰，留在历史中，”文森特说道，“而我认为，灵活办公的变革实际上对每家企业都有好处。如果我们采取积极主动的方式参与其中，我们就不会被时代和行业所淘汰。”
