在现代商业社会中，业务多样性和跨地区经营导致员工在办公过程中的流动性也随之增加。根据IWG2019年《全球办公场所调查》结果显示，50%的员工每周有超过一半的时间不在固定办公室中工作。
面对这样的职场新趋势，已经有越来越多的大型企业选择IWG的“企业计划”作为其办公空间解决方案，从而令企业团队可以“按需”在IWG的全球灵活办公空间网络中自由移动，且只需每月支付一次合理的“一价全包”账单。
几年前，英国航空公司（British Airways，下文简称英航）考虑重新整合全球办公室规划，计划从全球46个销售办事处中撤走所有客服员工，并将这些员工合并至两个枢纽中心，这将使得原来的46个传统租赁位置留下大量冗余的办公空间。为了顺利完成这次全球办公规划，英航选择IWG集团作为他们的全球办公空间解决方案供应商。
对此，IWG提供的“企业计划”解决方案不仅顺利完成这一目标，更帮助英航从传统的办公室租赁方式过渡到更合理高效的灵活办公模式，最终为英航节省了数百万英镑。IWG英国企业销售副总裁Isobel McKenna表示，“当租约到期后，将那些需要固定办公空间的员工转移到小型服务式办公室，灵活调整使用空间的大小，而英航只需为实际使用的空间付费。”同时，该方案将让有移动办公需求的销售人员加入IWG“企业计划”，使得他们可以在IWG全球办公网络的任意地点灵活办公，自由使用各项服务与设施。
IWG“企业计划”到底是什么？
越来越多像英航一样的大型全球性集团都意识到灵活办公的好处，并逐渐转向一种基于效率、灵活性和定制化的更为合理的管理策略。针对这些拥有大型移动办公团队的企业，IWG设计并启动了“企业计划”，为加入计划的企业提供专业服务及优质办公空间，使得企业员工不再局限于每周五天都在固定办公室内工作，而是在更加自由地满足其移动性的灵活办公需求。
通过IWG的“企业计划”，企业可以按小时或天数使用IWG旗下包括雷格斯、Spaces、Signature、No18在内所有品牌的多样办公空间，不用受租期长短和总部所在地的限制，灵活高效地拓展业务版块。企业也可以按需组合办公空间，如全球各地超过3,000个地点的独立办公室、可以轻松建立商务社交的共享办公空间、设备齐全的专业会议室、位于机场和交通枢纽的便捷商务中心等等。
IWG“企业计划”的独特性还得益于IWG集团遍布全球的强大办公网络。以集团旗下品牌雷格斯为例，在中国，雷格斯遍及北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、长沙、大连、杭州、昆明、南京、天津、西安、武汉等30余座城市，开设近130家中心。这是IWG“企业计划”背后强有力的支撑力量。
多样性红利的附加作用
不仅如此，在随时随地能够使用优质办公空间的基础上，IWG“企业计划”还有其附加价值。在当今经济形势存在大量波动性和不确定性的形势下，企业想要长期可持续发展，除了提高核心竞争力，还要注重人才的重要性。俗语说“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，有时集体智慧反而胜过一名精英的力量，这就是企业办公环境保持多样性的好处。
共享办公空间就是一个让企业能够充分享受多样性红利的“能量场”。IWG提倡社区化的共享办公空间，将各行各业的企业、创业主、职场人等多样性群体汇聚一起，并定期举办各种交流活动。这样以来，企业和员工便可以更好地彼此交流，开拓眼界和认知，获取对所在行业和市场的新角度和开放性思维。而使用了IWG的“企业计划”，员工更可以在全球共享办公网络间移动办公时收获更具国际化的多方意见，享受不同思维带来的奇思妙想和多样解决方案。
世界领先的云数据供应商NetApp是另一家加入IWG全球“企业计划”的公司。“当员工要到没有我们自己办公室的国家或者地区工作时，我们就会使用IWG集团旗下品牌的办公空间，包括雷格斯和Spaces。这个计划大大提高了我们团队的灵活性，员工可以根据业务需求随时随地移动办公。”NetApp的EMEA和APAC地区办公场所资源高级运营经理Steven van der Poel十分认可IWG的“企业计划”。
NetApp还认为IWG“企业计划”另一大好处，就是能够把整个团队在办公空间的费用支出整合到一个账户中，员工不必担心出差时需要自己付费，更免去花费大量的时间精力寻找合适的办公场所。van der Poel还表示，IWG的管理页面操作简单，提供的每月报告也具有参考价值，对团队在哪里使用了办公空间以及具体花费都一目了然，使得团队管理工作都更加便捷高效。
随着全球经济一体化的持续推进，企业的经济活动早已不受国界限制。传统的办公租赁开始无法满足企业对办公空间的需求，而灵活办公以及IWG“企业计划”所提供的能动性、灵活性可以为不同类型的企业大幅度减少经营成本，还能让员工轻松与各行业精英建立社交，让办公空间所提供的场景优势得到最大化。
文章来源于微信公众号IWG集团
