无论是资本投资还是日常运营，租用或者购买办公空间都是经营企业的基础条件。
但如果告诉你，财富美国1000强的大企业加起来总共浪费了3.6亿平方英尺的办公面积，你是否会感到有些惊讶？
调查显示，由于大型企业无法准确预测办公需求的变化，实际使用的工作空间只占总面积的55%到60%，这是办公资源的严重浪费。而灵活的办公空间解决方案则能确保办公室里的每一寸空间都得到有效利用。
如今，移动互联网颠覆了我们的工作方式，人们对办公空间的需求也发生了剧变。得益于信息时代的高速发展以及云技术的广泛应用，大多数人可以依靠互联网在任何地方办公。当办公不再依赖空间的固定性，办公空间流动性和人员机动性就成为现代企业实现可持续发展的全新机遇。
雷格斯办公空间实景
越来越多大公司认为，灵活的办公室解决方案可以帮助其应对不断更新的劳动力需求。实行“项目负责制”的企业更是如此，当实际员工数量成为一个流动数字时，办公空间也必须具备一定灵活性，传统固定的租赁方式变得过时。如果办公空间可以按月、按周甚至按日灵活调整，企业就可以确保每一寸办公空间的成本都被考虑进去，项目也能更高效地执行。
工作方式变革的同时，工作性质和制度也在改变。现代的办公模式是一种基于任务的管理方式，当中就涉及到便于协作的会议空间、用于沟通交流的社交区域以及用于“深度”工作的个人空间等多种办公空间。这种新型管理模式使得人们没有必要在固定地点或者固定时间、以日复一日的刻板方式去工作，意味着办公空间的灵活性更需要弹性工作制的支持，才能有效节省办公运营成本。
雷格斯办公空间实景
以加拿大最大的电信运营商之一Telus为例。通过引入弹性工作制，Telus允许70%的员工（约2.7万人）在不同的办公地点工作，最终不仅让员工的工作满意度从54%上升至87%，更为公司节省了400万美元的运营成本。而这一举措也使得通勤时间减少、办公照明及暖气等能源消耗减少，大大降低企业的碳排放量，对保护环境起到很大帮助。
加拿大电信运营商Telus办公楼
由此诞生的还有一种全新商业模式，可以帮助企业利用空间成本获得高效的投资回报，这就是特许经营。这种模式为企业提供灵活多样化的资产组合，从两个角度重新调整办公空间的用途。一方面，企业本身可以转向灵活办公；另一方面，企业可以提供空间平台，将自己未使用的空间转租给其他租户。
更重要的是，企业可以借此机会与办公空间提供商形成更加紧密的合作关系。比如科技巨头微软与Spaces联手打造的阿姆斯特丹国际机场办公中心，既是微软荷兰总部，也入驻了一众微软的合作伙伴及其认证的智能技术供应商。还有很多企业选择加盟成为雷格斯的特许经营伙伴，如英国地产管理公司SME Properties Ltd，为大公司提供高效利用空间的解决方案。
Spaces阿姆斯特丹国际机场办公中心
已经有越来越多大公司意识到，他们需要合理有效地利用每一寸办公空间，在减少办公空间成本的同时，提高办公效率。IWG集团凭借强大的办公网络、出色的办公服务及产品，为企业提供专业的灵活办公策略，使其免受市场风险或租约影响，实现稳步增长；也帮助企业为其员工提供自由高效的工作制度，从而提升企业的可持续生产力。
未来不可预测，企业更要懂得降本增效，充分利用每一份资源，才可立于不败之地。
文章来源于微信公众号IWG集团
