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服务式办公室有哪些优缺点?

2023-01-29

雷格斯服务式办公室是全装全配的一个办公室、办公楼层,或者整栋大楼,由专业的服务管理公司进行管理并提供一系列的服务,灵活的租期和工位,装修完善的提供给入驻企业使用。这样的雷格斯服务式办公室值得入驻吗?服务式办公室有哪些优缺点?




服务式办公室的优点


服务式办公室一般都位于城市中心商业区的黄金地段,面积小巧。一般高端写字楼里都是大面积出租,并没有小型户型出租。且能为企业树立良好的商业形象。

租期灵活可以根据自身业务的情况选择租期,比传统写字楼更具灵活性,入驻时间快,可以较大程度节省企业的前期投资,相比于传统写字楼会更有优势。

服务式办公室装修档次高雅,办公环境具有高档性、尊贵性,带有精良的装修和办公家具立即可用,齐备物业、水、电、空调、宽带等等

不必投资额外空间,已可享用会议设施、洽谈室、休息室、茶水间等配套设备。

服务式办公室配有投影仪、复印机、打印机、传真机等供使用,无需企业购买,也不用考虑设备维修折旧的问题,较传统办公方式能有效降低20-40%的办公运营成本。

前台人员训练有素,提供专业的行政支持,不收取行政支援员工的薪酬、训练费用、聘用费用的附加费,减少企业人员成本。将有限的精力投入到对产品的打磨上。

服务式办公室往往自带着各种媒体资源,这对创业初期的团队来说契机重要,可以加快企业发展。

服务式办公室中你可以与同行业以及其他行业的创业者频繁交流,交换创业信息,促进企业与企业之间的合作。




服务式办公室的缺点


私密性较差:服务式办公室追求有限办公区域的高利用率,因此在便利人员工作交流和沟通的同时,也让天生具有私密性的企业会计、法律等类型工作不便在公共场合展开,而且企业的隐私数据也容易遭到窃取。

空间受限制:团队扩张,但办公中心当时不一定有刚好合适的办公室,当然要是能接受开放式办公室的坐席那也不是问题。如果不能接受开放式办公位可能就会比较麻烦,如果商务中心太过于热门了,可能已经满租了。

更适合小规模团队:服务式办公室相对来说每个办公室较小,对于大型团队来说没那么合适。

办公时间受到限制:以上海雷格斯为例,开放时间是工作日的早上8点到晚上6点,公共节假日休息。对于习惯早上晚到,晚上加班的团队来说就没那么合适了。

外部服务收费高:服务式办公咖啡和茶水都是免费,但是在打印张数方面有现在,如果对于打印需求大,可以考虑自己添置一台打印机,或量大的时候去外面打印。会议室部分也有时间现在,需要额外付费。对于会议比较多的企业来说需要自己多考虑。

雷格斯是全球最大的外包办公室、会议室、商务中心、虚拟办公室的供应商,拥有黄金地段的商业地址,独立的全装修办公室、办公桌椅、电话机、文件柜、宽带等,会议室拥有专业的会议设施。公共区域设有打印机、复印件、传真机、扫描仪、装订机等办公设备,公共休息区配有冰箱,可提供茶水、咖啡、饮料等。经过20多年的专注于灵活办公领域的研究,雷格斯的产品目的是满足各种类型企业客户的所有需求。

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