近年来,虚拟办公室开始兴起,作为21世纪的新型办公室租赁方式,有着省钱、灵活可控性强等众多发展优势。虚拟办公室并非“虚拟”,而是高规格的“服务式办公室”,因付钱少门面好服务配套强大,已经成为时下创业公司的新宠。什么是虚拟办公室?雷格斯也有虚拟办公室,哪些人适合选择雷格斯虚拟办公室呢?选择雷格斯虚拟办公室有什么好处?
什么是虚拟办公室?
虚拟办公室出现于20世纪70年代,当时的低价微型计算机和数据通信设备让个人在家里工作成为可能。越来越多的人在家里工作,通过像电子邮件和传真这样的电子通信手段与他们的办公室进行通信。一个公司以远程的数字办公室方式完成它的办公室工作时,那么这个工作的场所就是虚拟的办公室。
虚拟办公就是虚拟的办公室,并非真实的,但是又实实在在的存在。虚拟办公室是针对实体办公室而言,作为新生事物,目前提供虚拟办公室的商务中心越来越多,虚拟办公室的提供者,多以专业商务中心为主,一般是中高档的写字楼,具有较好的地理位置。雷格斯商务中心就可以为会员提供虚拟办公室服务。
选择雷格斯虚拟办公室有什么好处?
虚拟办公室不仅可以为小企业提供现成的办公桌椅、网线,会议室设施及服务,还会提供统一的前台服务、茶水间、办公家具、物管水电、行政支持等配套服务。工作人员能帮租住的公司打扫卫生,收发传真,公用的前台则能负责接待,客户只需带笔记本电脑就能够入驻办公。
企业形象经常是指标志或品牌名称,而标志确实是识别公司最重要的事项。但在几乎每一张名片,除了标志以外都会有地址和电话号码。而地址是一个代表你的公司实力的指标,特别如果你的公司是新的。
雷格斯虚拟办公室解决中小企业资金不足、人员配置等难题,不用花大价钱租用昂贵的办公室,聘请专业的的前台行政人员,不用购置多种办公设备和用品,为企业节约大量的资金,你就可以拥有一个高端甲级商务写字楼的办公地址,专业的前台服务人员,在这样一个办公空间中配备完善的办公设备。在这样一个办公空间中临时办公,可以更好的树立企业形象,对于业务拓展更有好处。
雷格斯虚拟办公室让你腾出更多的时间和精力处理其核心业务,可以快速抓住新的市场机会。其他事情交给专业的行政团队为你解决。
雷格斯虚拟办公室适合哪些人?
雷格斯是全球最大的灵活办公空间提供商,能够满足所有规模的公司的需求。1989年以来,雷格斯一直在开发各类产品和服务,以满足客户随时随地以任何形式办公的需求。以下六种情况都可以选择雷格斯虚拟办公室。
1、自由职业者:需要销售产品或者服务的自由职业者,会需要一个高端的场地和客户交谈,提升在客户心中的形象,有利于成交业务。
2、一般虚拟办公室适合开拓本地市场者:总部在外地或国外公司,需要在本地设一个办公场所,供销售或者业务发展团队使用。
3、小企业主:不愿意花太多的钱租用一个办公室,也不需要雇用行政和支持人员,可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
4、办公空间暂时紧缺者:业务快速增长的公司,原租用的办公室以满足不了现在所需,此类公司为短期需求,通常3-6个月。
5、特定项目需求者:基于一个特殊的合同或者项目,对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人等。
6、中间过渡使用者:正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点,可能面临新办公地点延期完工需要临时租用办公室。
虚拟办公是为创业初期的自由职业者和小型公司提供办公空间解决方案的。不管你是小企业主,还是暂时需要办公,都可以选择雷格斯虚拟办公室。无论是你是在家里还是在旅途中,随时可以享受雷格斯的服务。