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“灵活一代”渐成职场生力军,雷格斯为你提供灵活办公场所

2019-07-17

根据办公空间解决方案运营商regus雷格斯的母公司IWG集团的调查显示,全球超过一半的员工,现在每周至少有两天半在办公室以外的地方办公。人们把新生代办公群体亲切地称之为“灵活一代”。雷格斯服务式办公室为新生代办公群体提供更灵活的办公方式。



IWG报告提供数据支持,灵活办公势在必行


2019年初,IWG集团在一项全球办公场所调查中,围绕现今办公场所的变化这一主题,访问了来自全球80多个国家的15,000多名受访者。该调查揭示了员工和企业选择灵活办公背后的原因,以及国际企业是如何利用灵活办公场所获得优势的。

最终调查结果中,最能引起共鸣的发现是,这种曾经非常规的工作方式现已被视为很多公司文化的一部分,并带来诸多积极的影响。事实上,62%接受调查的公司表示他们现在已有关于灵活办公场所的政策,更有75%的受访者认同了灵活办公是“新常态”。

“灵活的一代”正重新定义办公场所,企业如何应对?


“灵活的一代”对办公场所的需求在不断变化,他们不希望再花费大量时间在通勤上,结果就是,全球的办公方式都在随之转变。而作为企业管理者来说,将灵活办公场所加入公司的未来蓝图,将会是不可抗拒的一步。

“现如今,是转变的时代。对于公司来说,和房东签署长期合同的方式将越来越失去吸引力,因为事情往往转瞬即变。”未来联合办公(Co-Working Future)的创始人兼总裁,同时也是IWG集团顾问的文森特·洛泰尔(Vincent Lottefier)表示,“大多数业务经理并不知道在3至4年后,他们对办公空间会有怎样的需求。然而在这种情况下,在英国,一般的租赁期限都超过10年。


未来联合办公(Co-Working Future)创始人兼总裁,IWG集团顾问的文森特·洛泰尔(Vincent Lottefier)


文森特还补充道,“与此同时,企业负责办公场所选址及规划的行政经理也面临着巨大的压力,他们要寻找鼓舞人心的办公空间,以此吸引人才、提高员工的生产力,但同时,也要考虑到成本效益。最后决定的办公地点既要保证长期稳定性,又要具备短期内的灵活性。”

不仅是员工的需要,灵活办公对企业的帮助更多


IWG的调查还证实了,灵活办公可以极大地帮助公司提高运营效率。65%的企业表示,使用灵活办公场所帮助他们降低了成本,并更好地管控风险及整合投资组合。从整体经济来看,这一积极提升更为明显。以美国为例,据估算,灵活办公可以使其经济每年增长4.5万亿美元。

在这一大势驱动下,对于企业负责租赁的行政经理而言,工作方式的改变使他们必须要将眼界放在更远的地方,他们必须更加密切地关注公司的发展,跳出框外思考。

文森特还说道,“两年前,大多数行政经理会认为,除了传统的租赁条款,其他任何办公空间解决方案都有风险。但在今天,我可以很肯定地说,那些不主动调整自身投资组合方式以适应灵活办公趋势的管理者,将承担更大的风险。”

灵活办公场所成为“新常态”,企业又该如何选择?


对于公司来说,找到适合自身特定需求的灵活办公场所非常重要。IWG集团旗下拥有Regus雷格斯、Spaces、Signature by Regus、HQ以及No18等多个品牌,可以确保各行各业、不同规模及发展阶段的企业都能找到匹配其需求的解决方案。

除了这些品牌所带来的各自极具标志性风格的增值服务外,IWG还将与企业会员分享各种知识与经验——从办公室搭设到运营支持,这将是一段贯穿整个租期的合伙关系,而不仅仅是一纸租约。

毫无疑问,在2019年,灵活办公将持续发展,“灵活一代”也将继续用他们的新需求撼动传统的办公方式。“变革会使人们感到焦虑,因为有人会被变革所淘汰,留在历史中,”文森特说道,“而我认为,灵活办公的变革实际上对每家企业都有好处。如果我们采取积极主动的方式参与其中,我们就不会被时代和行业所淘汰。”

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