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雷格斯东京数十个办公点助力缓解东京奥运会交通压力

2019-07-26

在众多日本东京职人必须在避开通勤“灾难”和保持工作效率之间权衡抉择之时,有这么一群人却能轻松坐享两全其美,那就是雷格斯服务式办公空间的会员企业及其员工,东京多个服务式办公室可供选择。


日本首都东京每日都有800多万名通勤者依赖公共交通上下班,要挤上东京早高峰的地铁,那是要靠智慧和勇气的!最“恐怖”的情况还不止于此。明年七月东京夏季奥运会将有超过60万名游客会在奥运会期间抵达东京进行观赛和游览。未雨绸缪的日本政府与奥组委共同发起了员工在家远程办公活动,建议与游客数量相仿的东京上班族在奥运会期间选择在家办公。从今年7月22日起,将在政府公职人员和私营企业员工中试运行两周“在家远程办公”。



该倡议得到了日本众多知名企业的响应,超3,000家单位的约60万名员工参与其中。富士通逾5万名员工,日本电器及丰田在东京的办公室,也分别有3.4万名员工和1,600名员工将由22日起试行在家办公。办公用品生产商理光公司,还计划在奥运会期间关闭东京总部,并为2000名员工设立靠近住所的卫星办公室,用作客户会面或举行重要会议。

由此可见,包含在家办公在内的灵活办公方式对于缓解城市交通拥堵的作用不言而喻。根据全球最大的服务式办公集团IWG集团年初发布的一项灵活办公调查报告结果显示,在通勤时间越来越长的现代社会,全球有五分之二的受访者认为通勤是工作中最糟糕的部分。考虑到长时间通勤对员工身心所产生的不良影响,全球平均75%的企业正在引入灵活工作制来减少通勤时间。

在家办公,工作效率会大打折扣吗?


然而,与此同时,也有不少企业员工对此倡议表示担忧。在家办公固然可以缓解交通拥堵和通勤压力,却在很大程度上要以牺牲工作效率、增加沟通成本为代价,这对于大多数工作严谨的日本职场人士来说将会是另一种压力。

在家办公,意味着失去了专业的办公环境和氛围:家人的打扰、舒适的床和沙发、电视节目的诱惑等等因素很可能导致员工无法集中精神,事倍功半;同事间无法实时面对面讨论工作,团队成员工作汇报、头脑风暴等交流难度加大,拉低沟通效率;此外,家里没有专业便捷的会议系统,也没有适合商业会见的场所,这些因素都有可能会导致会议、会见和工作进程被耽误,从而降低工作效率。

避开拥堵同时还能保持高效,正解是?


在众多日本东京职人必须在避开通勤“灾难”和保持工作效率之间权衡抉择之时,有这么一群人却能轻松坐享两全其美,那就是雷格斯的会员企业及其员工。

作为雷格斯的会员,这些企业的员工可以任意使用雷格斯遍布东京的数十个办公地点,这些办公中心遍及东京都众多重要商业区、地铁干线。员工只需选择离住所最近的雷格斯中心就近办公,就可享用雷格斯宽敞明亮的办公空间、高速IT设施和网络、齐全的打印机等办公设备、统一高标准的办公服务,在轻松预定的专业会议空间内进行团队会议和商务会见……企业员工将拥有和原办公室一样高效舒适的办公体验,完全不用担心影响工作效率。此外,会员还可加入中心的商务社区,和大家一起分享创意、发掘新业务机会。


日本雷格斯办公空间实景


除了日本本地的企业与个人,在奥运会期间出差到日本的差旅人士,只要您是雷格斯的会员,也可以在东京各个雷格斯商务办公中心、机场和车站等地的商务贵宾室享受“边旅行边工作”的高效办公体验。

日本政府与民间积极响应员工“远程办公”计划,共同应对奥运会期间交通压力的举措,从侧面突出了朝九晚五、固定地点的传统办公模式已经逐渐无法适应时代的发展。在灵活办公逐渐成为主流的未来,我们需要拥抱新的办公方式!

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