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雷格斯教你如何给企业制定一份靠谱的新年计划

2019-12-26

又到了一年年末,冲业绩、写总结、制定来年计划……你还记得今年初定下的一年目标吗?在那份清单里,你又完成了几项呢?在当初制定目标的时候信心满满,但过了两个月,干劲是否就消退了?



同时,企业管理者们也要为公司和部门员工制定来年的工作计划,目标设定得太高,无法完成且徒增压力,太低又缺乏奋斗的动力,管理者们该如何帮助员工科学制定并切实执行一份新年工作计划呢?


这个锅意志力不背!


你是不是也曾立下这样的决心,在新的一年,要少看社交媒体,用更多的时间读书和增强职业技能,规律锻炼,健康饮食……然而当一天的工作结束后,比起吃草和学习,还是想用一顿美味的大餐犒劳自己,过了一段时间,当初设定的计划已经被抛之脑后。你感叹自己的意志力实在是太薄弱了,殊不知,这可能根本不是意志力的问题。


曾经,我们认为意志力就像肌肉一样,只要得到适当的锻炼,它便会随着时间增长。可是心理学家们却用实验证明,人的意志力是有限的!这就意味着,如果你在一件事上耗费了过多意志力,便没有精力去坚持另外的目标了。所以,与其设下过多不切实际的目标,让它们互相削弱,不如找出你最想改变的地方,将其作为目标,少即是多,简单而高效!


清单的学问


在确定了目标不宜设置过多后,如何制定一份合理的执行计划也十分重要。毕竟,我们设定目标是为了完成,而不在于这个目标有多宏大。所以,设置目标的第一步,是正确地认识自己。理智地分析,我的目标是切实的、可以完成的吗?是否可以完成?很好理解,如果是一名新入职的员工,计划在一年内取代CEO,显然是痴人说梦。但如果将目标改为,在来年的员工绩效考核中提高一个等级,则是可以达到的。



同样的,目标是否是“实际”的,或者说,是否是可以量化的,也是目标能否完成的决定性因素。比起“成为更好的员工”,“获得更好业绩”这种虚无缥缈的形容词,应当设定下可以量化的目标。比如,“考取xx中级职称”,“部门季度业绩提升10%”。



在定下一个明确的主目标后,首先要做的是将其拆分成若干个小目标,并附上详细的时间进度表。不然,在执行时很有可能变成“哎呀,反正是年底才需要达成的,现在偷会儿懒也是可以的嘛!”的拖延心态。有了细致的时间线,分步规划每个时间点需要达成的小目标,可以大幅度减少半途而废的可能性。


员工激励:反馈的神奇作用


对于管理者呢?在设定部门的新年计划和目标时,除了要确保目标符合业务发展需求、行业形势外,还要配以合理的激励制度。每月或每个季度都用薪资调整来激励员工是不切实际的,而很多时候容易被忽视的“反馈”,却有着意想不到的作用。


在职场上,不管公司采用哪种考核方法,都需要及时向员工反馈结果,这能让员工及时了解自己的工作表现和成果,相应调整工作节奏。现代人,尤其是90后的生活节奏更快,耐心也更少,人们不愿意长时间默默无闻地埋头苦干,即时的反馈和领导的赏识才是他们进步的最大功力之一。


游戏之所以让人沉迷,正是因为“升级”和“宝箱”等实时奖励机制的刺激,在现实生活中也同样如此。作为管理者,应当在员工取得阶段性成果和作出贡献时立马给予正面反馈。领导在日常点滴细节上的关注和鼓励,用一个个小目标、小进步保持团队的热情、推动团队成员的成长,往往都会比年末大会上的公开嘉奖更有效。


办公环境:为动力轻松加磅


除了合理的激励方式,改变办公环境也可以帮助员工巧妙提高工作激情。外部环境对意志力有着非常微妙的影响。美国南加州大学社会心理学家Wendy Wood的研究指出,改变环境中触发习惯产生的提示信息,才是提高意志力真正有效的办法。如果想在昏暗杂乱的办公室内保持饱满积极的工作状态,这就是环境与目标的冲突。



整洁有序的办公桌面是来自环境中触发你高效工作的一个提示点,能让人更专注、更自控,反之,脏乱的环境会分散注意力,消耗人的意志力。此外,明亮的光线、绿色植物、清新的空气,这些都是可以使人头脑清晰,心情愉悦,大幅度提高工作效率的正向提示;反之,昏暗乏味的空间会扼杀人的创造力,让员工即使在青天白日也昏昏欲睡。在新的一年用崭新的工作环境构建积极心态,用创新性思维开启接下来的工作计划吧!


雷格斯办公空间实景


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文章来源于微信公众号雷格斯集团

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