雷格斯教你雇佣海外远程工作者时该如何规避风险

灵活办公已成为不可逆转的全球趋势，越来越多的公司将目光投向海外市场，跨国业务的范围和规模也越来越大。企业仅依靠本国员工已无法满足实现海外“本土化”的经营需求，很多时候便需要远程雇佣更加熟悉当地市场的海外劳动力。

但在实践中，企业往往会遇到当地的劳动雇佣法与母国法律规定不同的难题。那么，在雇佣海外远程员工时，有哪些方面是企业管理者需要特别注意的呢?Regus雷格斯教你如何规避风险。

合同——小时工?合同工?

企业在雇佣正式员工时，一定会签署一份劳动合同保障双方的权益，但在雇佣远程员工时，有时却会省略合同的签署这一环节，虽然节省了一定时间，但公司的经营风险却大大提升了。如果远程员工未按规定期限交付工作该如何支付酬劳?远程员工发生了工伤该如何赔付?远程员工泄露了公司的商业机密又该如何处理?虽然是远程办公，但合同和法律的约束必不可少，这样才能在法律上构成劳动关系，万一发生了纠纷，也有法规可依。

虽然在中国，还没有针对远程工作者的相关劳动法，但在2017年最新修订的《劳动合同法》中，对于非全日制员工，即“小时工”的管理，有了一系列更新和升级。例如，与全日制员工不同，“小时工”是不得约定试用期的;“小时工”在工作期间发生意外伤害，也属于工伤范畴;企业与“小时工”解除合同，是不需要支付经济补偿的等。这些，也同样适用于企业对于海外远程非正式员工的管理。

税务——个人?公司?

税务的处理是任何公司在经营管理中都不能轻视的问题，在雇佣海外远程员工时也不例外。虽然远程员工并不与本国员工同进同出，在日常管理上会有一些区别，但在企业为员工代缴个人所得税时，却一定要同等重视。以中国为例，在2018年12月22日公布的《个人所得税法实施条例》和《个人所得税扣缴申报管理办法》中，针对外籍员工个税的政策有了更新。对于不在中国境内的外籍员工，从中国境内获取的收入是要在中国纳税的，起征点和中国员工一样为5000元，并且取消了原有的1300元/月的附加减除费用。

而对于劳动力的正确分类，也是企业在税务处理时要应对的一个挑战。在和劳动力签署合同时，对方是以个人的名义签署的，还是工作室或者团队?如果对方是以工作室或公司的名义签署合同，则需要对方按照所得缴纳营业税。

签证——移民?出差?

在雇佣海外员工时需要注意的另一个问题，是海外员工的签证属性是否合规。以错误的签证入境、逾期居留是两种最常见的签证违规行为，而企业如果在不知情的情况下雇佣了违反签证规定的员工，可能会导致高额罚款，甚至会引发严重的法律后果。而当需要远程工作的员工出差时，则要为员工办理商务签证，而不能以旅游签证入境，从事商业活动。

如想确保公司在雇佣海外远程员工时的顺利与合规，应有一套完整的、实时更新的指导方针来解决灵活或远程工作的问题。在保障海外远程工作者法律权益的同时，如果企业需要为远程团队寻找专业灵活的工作空间，提供更佳的办公环境，IWG集团旗下雷格斯及Spaces的服务团队也会随时按需提供专业建议。