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雷格斯配套智能办公,让办公方式更加多样化

2023-01-17

随着时代的变化,科技也在不断创新,人工智能、物联网与移动互联网的发展让人们的生活和工作发生了翻天覆地的变化。从何时开始,大家对移动支付变得习以为常,智能家居成为了生活中随处可见的帮手……与此同时,曾经想象中的智能化高科技办公场景逐步变成了现实,更颠覆性的智能办公也并非天方夜谭。


在企业数字化转型浪潮的推动下,智能办公将帮助企业实现从工业模式向智能化和虚拟化的转变,降低公司的行政成本,提升办公空间利用率,并极大地提升员工的办公体验。根据《2019中国智能办公趋势洞察报告》推测,到2030年,智能办公的市场份额将达到500亿元以上。可以说,智能办公的黄金时代已经来临。


智能化:更舒适更灵活更高效


大多数现代人走进办公室的第一件事,就是打开电脑,收发邮件、制作PPT、在OA系统上审批流程,几乎所有工作事务都离不开电脑。你能想象,没有电脑该如何工作吗?曾几何时,工作记录是需要手写的,资料整理是需要亲手拿起文件夹,而不是在网盘里完成的。


那时的办公室,有张桌子有把椅子,再加上纸笔,就可以开始办公了,考勤记录要用纸质的卡片记录。而现在,电脑、打印机、扫描仪等各种智能设备一应俱全,当你走进办公楼的那一刻,便可以在APP上用智能软件定位打卡;茶水间内配有智能微波炉,可以媲美咖啡馆的自动咖啡机代替了烧水壶;审批流程不用再拿着一份文件挨个办公室跑,在系统上几个点击就完成了……智能化使员工的工作生活更加舒适、便捷,为企业节约了时间,提高了工作效率。


新时代的关键词:信息安全


根据《2019中国智能办公趋势洞察报告》显示,智能办公时代虽然已极大地解放了生产力,但人们对新型办公模式的诉求也在随之增加。除了产品不能满足差异化需求、智能办公APP功能略显繁冗外,对信息安全的疑虑也是亟待解决的一大问题。


在办公全面无纸化、信息化的时代,如何保证公司的商业机密和个人信息不被泄露?计算机的各种数字协议、联网操作如何才是万无一失的?这个问题已经不是单纯的技术问题,而是需要从企业管理、法律支持、IT技术等多方面共同协作,摸索更优解决方案。信息安全依然将是未来智能办公领域需要关注的热点话题。


智能办公应用之王:智能会议


在智能办公时代,开会的方式也发生了翻天覆地的改变。线上预约会议室、通知参会人员自不必说,随着全球经济一体化的推进,公司海外业务的发展,在现代科技手段的辅助下,跨国、跨时区的远程会议也成了家常便饭。在几十年前,这几乎是不可想象的场景。


过去、现在和未来的会议场景


原本只有在电影中才能看到的全息影像会议,也不再只是人们的天方夜谭。在2017年,英国剑桥大学著名物理学家史蒂芬·霍金就曾通过全息投影技术“现身”香港,举办了一场关于地球生命见解的演讲。虽然这项技术还未被广泛应用,但现在通过网络进行的远程会议,对于几十年前的人们来说,又何尝不是科技幻想呢?




根据《2019中国智能办公趋势洞察报告》显示,智能会议是目前被应用得最广泛的智能办公应用类型。在每个雷格斯办公中心,都设有高智能会议室,会议室被高速稳定的网络覆盖,并配有高清投影仪,智能远程会议系统,即便参会人横跨东西半球,也能高效无间隙地进行会议。


未来:办公场景更加多样化


随着智能手机的普遍应用以及5G商用时代的到来,移动办公也将迈上一个新台阶。在互联网办公刚兴起时,办公电子化渐渐取代了纸质办公。紧接着,以PC为客户端的各类办公软件涌出市场,但那时的产品还略显单一,无法完全满足移动办公对于场景一体化的需求。在智能移动办公时代,智能手机将成为新的办公载体,给予办公场景更大的灵活性。




各大办公软件服务商也将目光锁定在定制化,以开放性平台的方式,引入第三方服务商,为企业带来更加符合其个性化需求的服务。而随着办公场景的多样化,边旅游边工作将成为更多人的新常态。遍布全球110个国家,1,100座城市的雷格斯,可以保证你走遍世界都能找到合适的办公空间。


作为灵活办公行业的开拓者和领军者,雷格斯一直致力于打造智能化、高灵活度的办公环境,积极将最新的智能办公技术应用到办公空间中,让办公空间更美好、办公方式更智能、办公环境更灵活高效,为会员企业和员工创造更大的价值。


今年底,雷格斯更是带来“千元地标限时抢”的年度大促活动,折扣高达55折,参与活动的18个办公中心覆盖杭州、重庆、成都、南京、武汉等10个新一线及二线城市;面积多种多样,可供2-32人使用;从城市第一地标到核心商业区,企业只需轻松入驻,即可享受专业服务带来的高效办公生活。

文章来源于微信公众号雷格斯集团

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