“迟到一秒钟,扣整月全勤奖”
“早上9点、中午13点以及傍晚18点,每天打卡三次。”
“上厕所时间超过15分钟罚200元”
“一个月内讲5次方言一律辞退”
以上这些奇葩的员工守则,看了之后你有什么感想?
对于一家公司来说,员工守则的内容通常是企业文化的直观体现,也是企业发展愿景以及对员工人文关怀的反映,同时还能揭示出该企业是否有在努力提升员工幸福感,帮助其实现工作与生活间的平衡。
员工守则不仅仅是企业用来规范员工行为和工作态度的准则,更能体现公司的价值观。员工守则可以让每位员工了解到,企业的性质任务、经营宗旨、指导思想。简单地说,它将企业规范与员工利益结合起来,是维系企业与员工关系的重要纽带。
一般而言,员工守则涵盖了工作时间、薪资福利、休假条例、培训发展、考勤加班等各种与员工息息相关的重要内容,合理制定及灵活调整这些内容,有助于打造人性化的企业文化,提升员工对企业的好感度和忠诚度。当然,员工也可以以此审视企业对自己的重视程度,判断企业是否聆听和关心他们的切身需求。若长时间不更新员工守则,则很可能会削弱企业与员工之间的关系,不利于企业的可持续发展。
作为企业内部的一份补充文件,相较于劳动合同,员工守则在内容制定上拥有更多灵活性与自由度。企业可以利用员工守则来“体恤民情”。对于那些需要承担家庭责任,如照顾年迈父母、照顾家中长期病患等,或是正处于患病、丧亲等困难时期的员工,企业应该提供更灵活的公司政策,鼓励其重返工作岗位,让他们不需要在家庭和全勤工作之间面临两难选择,帮助他们取得工作与生活上的平衡,赢得“民心”。
以产假为例。目前我国规定女职工生育享受98天的产假,不同地方政策还有所不同,如上海市加设额外生育假30天、广东省增加生育奖励假80天,河南省增加产假3个月并给予其配偶护理假1个月等优惠政策。在政策合规前提下,企业其实可以对休假设定更具包容性,考虑不同家庭及员工的实际处境来灵活调整员工守则。这么一来,员工的工作热情以及对企业的忠诚度也会提高。
而在新型职场生态下,“守死理”不变通的的企业很快就会在竞争中被淘汰。对于担心变革会带来负面影响的企业来说,灵活办公是提高公司政策自由度的一条捷径。
随着现代员工对职场的需求变化,守旧的员工守则很快就会不适用于职场现状。经常更新员工守则是企业与时俱进的必要行为,也能够对员工的行为习惯产生引导和激励等积极作用。
目前,越来越多的企业为员工提供灵活办公政策,以适应全球范围内办公方式的革新。根据IWG集团 2019年办公场所调查报告显示,超过六成以上的受访国际企业都制定了更为灵活的工作政策,反映了越来越多企业认可灵活办公的价值。特别是现今社会,人们更注重工作生活的平衡,员工对于灵活办公的需求越来越高,弹性工作制正成为一种新常态,企业也需要与时俱进。
制定一套灵活有效的员工守则与工作政策,能让不同员工对多元化工作方式的需求得到满足,企业得以留住有才能的员工。此外,企业也可以此展示出以人为本的价值观,使员工更愿意融入企业的发展,成为当中的一份子。如此,企业才能在未来的可持续发展中拥有更强大的竞争优势。
文章来源于微信公众号IWG集团