庚子年，冬末春初，一场暴风式的疫情袭来，对中国的经济增长、企业发展都造成了不小的的影响。在疫情的冲击下，物流、餐饮、旅游、影视等行业损失惨重，根据中国银行协会最新发表的报告显示，2020年第一季度的经济增速可能下降到5.2%-5.5%。
随着疫情得到初步控制，全国各地企业陆续复工，中小企业该如何在当下的市场条件和生存环境下调整战略，恢复元气渡过难关呢？
雷格斯6大防疫措施，助力企业无忧开工
为减轻中小微企业压力，帮助企业应对疫情，各地政府纷纷推出各项扶持措施。企业应随时关注各地政府、税务局等相关部门的最新信息，在生产计划、采购供应物流、人员安全、财务资金等重大事项上及时申请适用的优惠政策，保障企业的生存和发展。
十六条帮扶措施
日前，北京出台了十六条帮扶措施，不仅用停征部分行政事业性收费、为经营困难企业办理延期纳税等方式为企业减轻负担，通过降低企业融资难度等一系列举措加大金融支持力度，还实施了援企稳岗、增加政府采购中小微企业产品服务支持力度等保障企业正常生产运营的政策。
上海
有序促进复产复工
上海市政府颁发了《上海市全力防控疫情支持服务企业平稳健康发展的若干政策措施》，其中包括对防疫重点企业的财税支持、专项金融信贷支持，并且为了在资金上切实对企业提供支持，鼓励多家银行加大对中小微企业的信贷投放，减少贷款利率。同时更积极建设多途径保障机智，有序促进企业复产复工，优化为企复工营商环境。
广州
预计减负100亿
广州市政府于2月7日发布《关于支持中小微企业在打赢疫情防控阻击战过程中健康发展的十五条措施》，从加强金融支持、降低房租成本、减免缓缴税费、实施援企稳岗、加大财政支持、开展暖企行动等更方面对中小微企业进行扶持，预计将减轻企业超过100亿元的负担。
除了考虑企业的发展方向和行业受冲击的程度外，特殊时期，针对员工的保障措施和应急方案也极为关键，毕竟优秀的员工才是企业长期存续的根本。企业应制定疫情结束前各阶段的工作制度，根据业务要求和工作性质以及疫情的具体发展趋势进行人员分配，安排弹性灵活的工作和调休制度，确保工作环境安全的前提下，减少员工的聚集与相互密切接触。
如富士康集团就实行了分批复工的安排，大陆各厂区都在依照各地政府的要求分批分阶段复工，以保证员工安全；百度、腾讯、字节跳动等互联网公司大多延长了线上办公的日期；而已经复工的联想集团，将位于北京的总部园区分成了6个网格，每个网格实施独立办公，最大限度减少人员交叉感染的风险。
除了员工的身体健康，员工的心理和情绪健康也不容忽视。企业应建立正面、积极的沟通机制，可由人力资源部门组织定期的线上心理辅导，减轻员工因疫情导致的焦虑及心理恐慌。在这样的特殊时期，企业的正确做法可以化危为机，提升团队凝聚力，形成良好的企业文化。
同时，因疫情影响，原本的“金三银四”招聘高峰季很有可能会延迟到四、五月份，企业可以灵活调整招聘策略，并采取线上招聘、视频面试、延后入职等方式，尽可能减少人员流动，保障员工健康。实习招聘平台“实习僧”对京东、滴滴、快手、德勤等24家知名企业调查发现，91.6%的企业表示上半年会有校招、实习招聘计划，59%的企业明确表示会延迟春招时间，72.7%的企业表示会通过线上语音、视频的形式进行面试。人社部就业促进司司长张莹对特殊时期的招聘应聘工作指明了方向， “所有招聘活动全部转到线上，实现就业服务不打烊，网上招聘不停歇”。
这次突如其来的疫情对于企业来说无疑是关乎存亡的大挑战，但也是一个契机，更多企业开始思考如何才能拥有最大的机动性和灵活性，提高应对市场和外部环境不确定性的能力。
雷格斯办公空间实景
在企业从传统办公方式向弹性办公和远程工作制转变的过程中，可以选择使用统一的视频远程办公软件提高员工协作的流畅度，尽量创造出类似办公室的工作氛围；而由于员工身处各地，定期组织远程团队会议了解工作和项目进展便至关重要，同时也可以保证团队的工作目标和计划统一；在员工激励方面，即使无法做到面对面交流，管理者也应及时对员工的表现和工作成果进行反馈。对工作评估反馈时，注重工作的完成度和质量，而不是员工的工作时长。
雷格斯办公空间实景
相较于传统办公方式，灵活办公正从方方面面改变着企业发展日常业务的模式。更灵活的工作流程安排和员工部署能提高生产力、推动业务增长、提高业务响应速度。而对空间资源的充分利用和灵活定制的租约，既能节省租金开支，也能使企业现金流更加健康，在应对市场和外部环境变化时弹性韧性更高。企业还能帮助员工更好实现工作生活平衡，提高员工的幸福感和忠诚度；也有机会不受地域限制，招聘更优秀的员工。
作为灵活办公空间解决方案供应商的雷格斯，也一直致力于为企业提供优质的办公环境，帮助企业制定更加灵活变通的办公空间解决方案，节省企业管理成本、提高员工生产效率。在抗击疫情的关键时刻，为了保障复工后客户和员工的身体健康，雷格斯发布了《新型冠状病毒肺炎疫情保障措施》，将客户的安全与健康放在首位。雷格斯助力众企业，不管是经济环境变化，还是疫情等突发状况袭来，都能以灵活的姿态应对自如。
文章来源于微信公众号雷格斯集团
