工作生产力低下全是因为员工懒散？其实不然，这很有可能是工作环境不佳导致的。近年来，越来越多的企业主开始意识到，企业想要拥有高竞争力的生产力，首先要从最基本的工作场所创新变革开始做起。
越来越多企业主开始采取行动，通过新的高科技工具和更高的灵活性来提高员工的生产力。提供一个更符合我们生活方式、沟通方式和员工工作性质的工作环境，是提升企业生存力的必经之路。
如今，随着科技及互联网的发展，企业团队在各种项目上的沟通及协作方式已经发生颠覆性改变，远程工作、虚拟会议、资源云分享、即时通讯软件等一系列科技变革带来的“衍生品”，不断开拓着多样办公模式的无限潜力。
企业主应该在顺应这股技术潮流的同时，为员工提供统一高效的通信方式，规范运用基于云服务与员工沟通的软件相结合的生产力工具，如远程视频会议、在线文档系统、协同办公软件等。例如，比起花费时间进行多向的邮件沟通和来回的文件传送，团队可以在一开始为项目设定统一集中的在线协同软件，将文件及计划同步分享，让沟通实时高效、条理清晰，让团队各为成员更容易跟进了解并对任务负责。
对大多数企业来说，数字化转型不再是一种选择，而是生存所必经的变革之路。全球科技媒体网站ITProPortal预测，到今年，有高达83%的办公业务将在云端上完成。
一方面，这需要企业不断优化员工办公的配套设施和技术支持，如电脑硬件、公司网络环境、服务器稳定性等。以网络为例，如果员工登陆OA系统需要花费大量不必要的等待时间，或者与客户开视频会议却频繁断线，这无疑会降低工作效率，影响办公情绪，畅通无阻的网络才能确保各项工作都可以高效运转。
另一方面，企业也要注意通过保护数字工作场所的资产来实现数据安全，让员工在一个安全的数字化办公环境中工作，无后顾之忧。据安永发布的《第21届全球信息安全调查报告》显示，企业对网络安全问题的重视程度日益上升，越来越多企业正在不断增加这方面的支出。
微软创始人比尔·盖茨是最早认识到更好的工作生活平衡对工作效率有积极影响的人之一。那么，如何更好地实现工作与生活的平衡？从目前人们对灵活工作方式不断上升的需求中可以知道答案。知名美国人力资源软件公司Zenefits的一份报告显示，77%的员工将弹性工作制视为求职时的主要抉择因素，而78%的员工认为弹性工作使他们的工作效率更高。
可以看出，灵活办公是大势所趋，而那些为员工提供额外灵活性的公司将在这方面具有优势。IWG《2019年全球工作场所调查》指出，62%的全球企业已正式采用弹性工作政策，这包括为员工提供远程工作的开放选择、更符合个人生产力及习惯的自由工作时间选择、以及减少员工通勤时间的灵活办公场所选择。
IWG正是这一系列灵活办公空间组合解决方案的优质提供商。从共享办公空间到专业会议室，从虚拟办公到广泛的办公场所网络，IWG都可以帮助企业主为员工创造更开放互通的工作文化、自由创新的工作氛围，并通过给员工一定的自由度，让他们得以更高效地利用时间，最大限度地提高他们的生产力，从而确保企业自身生产力提高，实现可持续发展。
文章来源于微信公众号IWG集团
